[정보통신위원회]
* 치과인 런칭을 위해 많은 노력을 기울인 정보통신위원회의 노고에 감사드립니다.
* 정보통신위원회는 임원뿐 아니라 직원들의 전문성도 필요한 위원회이므로 직원들의 잦은 보직 변경보다는 적합한 인재를 뽑아서 전문가로 양성하는 것이 매우 중요한 사항이라 사료됩니다.
* 정보화 시대를 맞이하여 회원정보를 관리하는 것이 무엇보다 중요한 시대가 도래하였으며 정보관리의 책임도 더욱 커졌지만 최근들어 회원 정보 추출 빈도가 매년 늘어나고 있으며 추출된 회원 정보의 관리도 잘 이루어지지않고 있습니다.
* 정보 추출 사례를 보면
① 2020 회계연도에는 2회에 걸쳐 제한적으로 회원 정보를 추출하였으며, 2021 회계연도에는 4회로 지부 학술대회 및 지부 회원명부 제작을 위한 것이었으나 2022회계연도에는 7회로 치과의료정책위원회 요청에 따라 이슈리포트 배포를 위한 최신 버전의 전 회원 이메일 주소 2회, 지부별 출신대학 회원 현황, 선거 참여자 지부별 회원 현황, 선거 참여자 지부별·출신대학 회원 현황, 조선대학교 치과대학 요청에 따라 조선치대 출신 지부별 분포도 수치 데이터, 2023년 2월13일에는 회원 주소록 최신 데이터를 추출한 것으로 정기이사회 정보통신위원회 업무보고서에 적시되어 시기적으로 예민한 시기에 회원 정보를 추출하는 것은 적절하지 않은 것으로 판단됩니다.
② 2022년도 정보 추출 사례는 다음과 같습니다.
* 치과의료정책위원회 요청에 따라 이슈리포트 배포를 위한 최신버전의 전회원 이메일 주소 전달함 (2022.6.2.)
* 총무위원회 요청에 따라 지부별 출신대학 회원 현황 추출함(2022.6.16.)
* 총무위원회 요청에 따라 선거 참여자 지부별 회원 현황 추출함(2022.7.22.)
* 총무위원회 요청에 따라 선거 참여자 지부별 출신대학 회원 현황 추출함(2022.8.1.)
* 조선대학교 치과대학 요청에 따라 조선치대 출신 지부별 분포도 수치 데이터 전달함(2022,11,1.).
* 치과의료정책위원회 요청에 따라 이슈리포트 배포를 위한 최신버전의 전회원 이메일 주소 전달함(2023.1.12.).
* 총무위원회 권** 차장 요청에 따라 회원 주소록 최신 데이터 추출 및 전달함(2023,2,13.).
* 2021 회계연도 감사에서 권고한 개인정보 취급에 대한 주의를 당부하였지만 2022회계연도에서는 더욱 심각한 상황이라고 판단됩니다. 협회 내부에서 회원의 개인정보를 추출하여 사적인 목적으로 사용하는 것은 위법하며, 개인정보를 추출할 때 5일 이내 파기를 하여야 함에도 불구하고 이를 이행하지 않는 것은 더욱 큰 문제점으로 보이며 차후에는 회원의 개인정보를 추출할 때에는 회원 개인의 동의를 득하고, 추출 목적이 달성되었을 때에는 법에 정하는 방식으로 파손하여 주실 것을 당부드립니다.
http://www.chihak.co.kr/news/17950
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