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발행일: 2020/10/14  치학신문
치협 감사보고서 <11>

 정보통신위원회

 

 회원의 개인정보 보호 차원에서 일부 전문지의 무분별한 뉴스레터 발송을 막아주시고, 면허신고센터, 보수교육센터, 회원관리 프로그램 유지보수에 만전을 기해 주길 바랍니다. 또한 자율점검 등록비에 대하여도 여러 가지 고려할 점이 많아 보입니다.

 

 ◇면허신고센터, 보수교육센터, 회원관리 프로그램 유지보수에 대한 입찰 결과 내용이 있던데 공개 경쟁입찰을 하였는지.
 △답변 : 3개 위원회 공동으로 협력업체를 선정하는 건이었고, 입찰 금액 규모를 고려하여 공정함을 위해 공개 경쟁입찰로 진행하였음.
 △감사 : 공정한 사업 추진을 위해 이번처럼 공개 경쟁입찰로 추진해 주기 바람.

 

 ◇자율점검 등록비가 45,000원이었는데 무소속 회원들의 입회를 유도하기 위해 더 높게 책정했어야 하지 않는가.
 △답변 : 개인정보 자율규제단체 자율점검 등록비와 관련하여 시스템 고도화 등 관련 예산 확보를 위해 최초 등록비 19만원을 책정하여 이사회에 상정하였으나, 등록비 금액이 너무 높다는 지적에 따라 회원 1만원, 장기미납회원 4만5천원으로 조정하였음. 그러나 2019년 4월 개최된 정기총회에서 등록비 무료화 안건이 가결됨에 따라 최종적으로 회원 무료, 장기미납회원 4만5천원으로 결정되어 시행함.
 △감사 : 장기미납회원의 입회 유도를 위해 등록비를 연회비 수준으로 상향하여 진행할 것을 권고함.

 

 ◇KDA 정보화사업 유지보수 업체 변경 이유는.
 △답변 : 현재 협회 홈페이지 등에 대한 유지보수는 무상유지보수를 기본으로 하고, 대신 유지보수 업체에 홈페이지 배너 광고를 대행하도록 하고 있었음. 그런데 기존 유지보수 업체에서 기술협력 업체와 비용 지급 등에 대한 이견이 발생하여 기술협력 업체 변경에 대한 요청이 있어 협의 후 변경하도록 한 것임.
 △감사 : 없음.

 

 ◇서버 유지 관리 업무 증 DB 데이터 삭제 항목이 있는데 데이터를 삭제하여도 업무 및 자료관리에 문제가 없는 것인지.
 △답변 : DB 데이터 삭제는 일일 백업 자료 중 이미 지난 3개월 이상된 자료를 삭제하는 것으로 최근 3개월의 백업 데이터가 유지되고 있어 큰 문제가 없음.
 △감사 : 없음.

 

 ◇처리 업무 중 치과전문지에 뉴스레터 발송 관련 협조 요청을 보낸 것은 무슨 의미인가.
 △답변 : 해당 사항은 전문지에서 회원들의 이메일 주소를 DB화하여 무분별하게 뉴스레터 등을 발송하고 있어 이에 대해 일부 회원이 해당 행위에 대해 협회에 민원을 제기한 바, 회원의 개인정보 보호 차원에서 협조 요청 공문을 발송하였음.
 


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